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(高级)行政主任(临时岗位)(全职)

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斯平玛斯特(东莞)玩具有限公司嘉兴分公司 查看公司简介>>
公司行业: 贸易 公司性质: 外商独资企业
发布日期 2020年04月03日 工作地点 嘉兴市>>秀洲区 招聘人数 1
工作年限 五年以上 学历要求 大专 专业要求 其他专业类>>专业不限
外语要求 不要求 工资待遇 6001-8000
职位描述
公司福利:
  • 五险一金
  • 周末双休
  • 年底双薪
  • 绩效奖金
  • 带薪年假
  • 专业培训
  • 补充医保
  • 定期体检
  • 员工旅游
  • 节日福利
        协助经理跟进办公室的行政管理工作,确保工作顺利进行,包括信息和数据处理、办公室日常行政供应、清洁卫生、办公室维护、访客接待管理、旅行安排、外籍员工工作许可证办理等。
        协助经理监督前台、办公室清洁工及他们的工作,确保办公室的正常运转。
        协助办公室改造项目管理、分公司租赁管理、设施管理、安全和门禁管理等。
        优化现有的行政管理流程或程序,推动并持续改进。
        为非本地员工提供相应证明文件和住房问题的行政支持。
        协助经理制定5S和安全计划,以保持一个安全舒适的工作环境。
        维护并管理办公室出入系统、门禁系统、紧急出口等设施,并在需要时提供报告。
        按要求向其他区域提供行政支持。
        建立和维护办公室管理数据库、供应商数据库。
        支持和协助员工完成行政、签证或出差手续。
        协助经理跟进环保项目,确保样板间正常运转。
        准备并确保所有办公室行政费用的准确性和合理性。
        积极支持、安排和协调公司活动/员工活动。
        按要求和/或按要求执行和完成其他附加项目、职责和任务。
        
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