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人事档案查(借)阅

一、受理对象        1、需查(借)阅代理人员人事档案的代理单位或有关部门;
       2、人事档案原则上不外借,若因预备党员转正需借阅党员材料的可办理借阅;
       3、任何人不得查(借)阅本人及其亲属的人事档案。

二、申报材料        1、查(借)阅单位应派专人两名以上(中共党员)持单位介绍信及身份证(或其他有效证件)办理;
       2、若办理预备党员转正需借阅党员材料的,须持由党组织盖章的《借用党员材料介绍信》及借阅人员的身份证(或其他有效证件)办理。

三、办理程序        1、查(借)阅者应持介绍信和有效身份证件,经市人才办审查同意,办理查、借阅手续后方可查(借)阅;
       2、查阅者应在阅档室或指定的地方查阅,在查(借)阅过程中应严格遵守档案管理相关规定,未经批准不得抄录或复印有关资料,绝对不允许抽取材料,违者按有关规定追究其责任;
       3、借阅时间一般不超过十五天,用后应及时归还。 借阅人对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。预备党员转正手续完毕后由党委(支部)密封盖章,按期归还。如转正手续完毕后,未及时将党建材料归还的,后果自负;
       4、正式党员在接转党员关系时按有关规定应该无需借取党员档案(根据《中国共产党发展党员工作细则(试行)》(1990年8月1日中组发第3号)第四章第二十八条规定“预备党员转正后,应将其《入党志愿书》、入党和转正申请书、自传、政审材料、教育考察的材料,交党委存入本人人事档案。无人事档案的,建立党员档案,由所在党委保存。”)。若所在党支部确有需要,由政府所属公共人才服务机构出具证明或者凭借党支部开具的介绍信复印入党志愿书。

四、完成时限        符合条件、材料齐全的可即时办理。

       联系电话:0573-82219015
       传真:0573-82219523